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Vertraulichkeit

... oder «Wer besitzt die Informationen - besitzt die Welt»

Informationen, ihre Sicherheit und Schutz sind Gegenstand der besonderen Pflege von einer beliebigen sich respektierenden Gesellschaft, sowie von einer Bank, von einer Organisation.

Mehrere russischen und ausländischen Gesellschaften, die mit der GmbH «Übersetzungsbüro «Lada Translation» zusammenarbeiten, schliessen Geheimhaltungserklärungen, die den Schutz und Erhaltungsordnung von den bereitgestellten Informationen regeln. Es gibt auch solche Gesellschaften, die auf der Unterzeichnung der getrennten Geheimhaltungserklärung bestehen.

Wir verstehen und respektieren den Wunsch unserer Kunden, deswegen unterzeichnen auf erstes Anfordern die Geheimhaltungserklärung, da wir gut erkennen, dass jedes, sogar ein belangloses Aussickern einen ernsten, sogar unersetzbaren Schaden dem Geschäft und dem Ruf von unseren Kunden und Partnern zufügen kann.


Die Sicherheit in der Geheimhaltung ist das Zeichen des Vertrauens zur Gesellschaft

Das Vertrauen zur Übersetzungsgesellschaft/zum Übersetzungsbüro/zur Übersetzungsagentur kann ohne Sicherheit in der Aufbewahrung von Informationen nicht existieren.
Die Einhaltung von der Geheimhaltungserklärung ist die absolute Priorität bei der Arbeit von der GmbH «Übersetzungsbüro «Lada Translation». Dabei sind unsere Verpflichtungen, die mit der Vertraulichkeit zu tun haben, zeitlich nicht eingeschränkt.


ПDie Einhaltungsregeln der Vertraulichkeit erstrecken sich auf:

  1. die Tatsache der Ansprache der GmbH «Übersetzungsbüro «Lada Translation»,
  2. die Information über die Zwecke der Ansprache, sowie über die Zwecke der Auftragsvergabe,
  3. die Information über die Konten, Faxen, Akten der ausgeführten Arbeiten,
  4. die Information des persönlichen Charakters: Namen, Telefonnummer, E-mail-Adressen, Weiteres,
  5. die Information, die bei der Zusammenarbeit mit den Gesellschaftsmitarbeitern erhalten ist,
  6. die Information, die im Prozess des Kennenlernens mit Dokumenten und der Übersetzung erhalten ist,
  7. die Information über die Vertragsbedingungen über die Leistung von Übersetzungsdiensten, einschliesslich Verrechnungen,
  8. jegliche andere Information, die mit der Leistung von Übersetzungsdiensten und von Diensten der Dokumentenlegalisierung verbunden sind.

Die harten Bedingungen der Geheimhaltung von Informationen werden auf alle Mitarbeiter der Gesellschaft erstreckt: auf Bereichsleiter, Manager, Übersetzer, Lektoren, Korrektoren, Mediengestalter, sowie auf Managementassistente und auf Boten. Bei der Arbeitseinstellung unterzeichnen alle unsere Mitarbeiter ohne Ausnahme eine spezielle, sehr strenge Vertraulichkeitserklärung.

Wir gewährleisten den Kunden garantierte Bedingungen, bei denen sie an uns frei wichtige Geschäftsdokumente übergeben können. Diese Bedingung erstreckt sich auf beliebige Information des kommerziellen oder des wissenschaftlichen Charakters, sowie auf Ideen, Formeln, Know-how, Prozesse, Skizzen, Erfindungen, Erarbeitungen, Fotos, Zeichnungen, Pläne, technische Anforderungen, Modelle, Berichtsmuster, Kundenlisten, Forschungen, Preislisten, Computersoftware, und sonstige Finanzberichte, exclusive Verträge, Patente, wissenschaftliche Erarbeitungen und weitere Dokumente.

Ausser den Dokumenten selbst, stellen wir den vertraulichen Charakter von jeglichen Beratungen und Verhältnisse, die zwischen uns und den Kunden im Prozess der Leistung von beruflichen Übersetzungs- und Dokumentlegalisierungsdiensten zusammengebaut sind.

Wenn die Information geschützt ist

Wir schützen mit allen gesetzmässigen (und gesetzwidrigen) Massnahmen die Vertraulichkeit der Angaben, die uns der Kunde anvertraut hat.
Die Verhältnisse und die Angaben, die uns bekannt wurden oder uns von dem Kunden anvertraut sind, in Übereinstimmung mit unserer Berufstätigkeit, werden von uns nie und unter keinen Umständen preisgegeben.

  1. Die Computers der Gesellschaft werden von geprüften und sicheren IT-Fachleuten gewartet, welche die Funktionen der Bürotechnik, sowie deren Sicherheit von Viren und Spyware sicherstellen;

  2. im Büro sind Sondercomputer installiert, man kann von denen Informationen nicht ablesen und diese auf spezielle Geräte nicht schreiben, die Übersetzer arbeiten nur während der Bürozeit unter Aufsicht von verantwortlichen Chefs (ist aktuell für die Staatsstrukturen, die zur Rüstungswirtschaft, sowie zu den anderen Gesellschaften und Organisationen angehören);

  3. interne Speicherung von Originaldokumenten und von Übersetzungen ist von einem mehrstufigen System der Kopiersteuerung geschützt, die im Falle der unvoraussehbaren Situationen schnell und schmerzlos die verlorene Informationen wiederherstellen;

  4. in den Verträgen mit unseren Mitarbeitern ist es unter anderem strikt vorgeschrieben, dass sie alle Materialien, die ihnen in der Arbeit an diesem oder jenem Auftrag vorgestellt werden, zurückgeben sollen, und nach dem Arbeitsabschluss, beim Eintreffen von der entsprechenden Anforderung von unseren Kunden, die Dateien von der Festplatte des eigenen Computers zu entfernen («zu löschen»),

  5. ungeachtet von der Unterzeichnung von Verträgen wird der Zugriff zu den vertraulichen Angaben nur denen Mitarbeitern vorgestellt, für deren Tätigkeit diese Angaben notwendig sind;

  6. die Übersetzung von vertraulichen Informationen, sei es das mündliche Dolmetschen oder die schriftliche Übersetzung, wird von unseren Fachübersetzern nur in dem Falle ausgeführt, wenn mit diesen eine entsprechende Vereinbarung abgeschlossen ist;

  7. die Verpflichtungen zur Erhaltung des kommerziellen Geheimnisses haben keine Verjährungsfrist, sogar nach der Verjährung des Vertrages;

  8. nach Ausführung des Auftrages sind die offizielle Dokumente und andere Druckmaterialien, die an uns vom Kunden vorgestellt sind, werden zurückgegeben oder vernichtet. Die Dokumente, die per E-Mail erhalten werden, werden auch vernichtet ohne Wiederherstellungsmöglichkeit.

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